Prva strategija je postavljanje prioriteta.
Npr. ukoliko radite na više projekata istovremeno, shvatićete da nije svaki zadatak jednako važan. Koristite “Ajzenahauerovu matricu” i razdvajajte zadatke na hitne i važne, što će vam pomoći da se fokusirate na ono što je zaista bitno i da izbegnete pretrpavanje sa manje važnim zadacima. Detaljno o ovoj temi imate i u knjizi “7 Navika uspešnih ljudi” od Stivena Kovia, koji objašnjava kako napraviti kvadrante: HITNO, NIJE HITNO, VAŽNO, NIJE VAŽNO.
Druga strategija je korišćenje kalendara.
Možete koristi digitalni ili čak odštampati kalendar za svih 12 meseci u A4 formatu kako bi pratili sve obaveze, od školskih sastanaka, rođendana pa do poslovnih rokova. Planiranje unapred i podsećanja pomažu da se izbegne zaboravljanje važnih događaja i da bolje upravljate svojim dragocenim vremenom.
Treća strategija je organizacija prostora.
Možda ste se u nekom momentu susreli sa situacijom da ne možete da pronađete dokumenta na svom radnom prostoru, rešenje za to je – reorganizuje svoj radni sto. Postavite različite fascikle i registratore za svaki tip dokumenta i možda čak možete koristi i neke označene kutije za bitne stvari. Ova može pomoći da se poveća produktivnost i smanji vreme provedeno u traženju.
Četvrta strategija je postavljanje ciljeva.
Dosta ljudi se često suočava s preopterećenjem zbog nepostojanja jasno definisanih ciljeva. Kada počnete da postavljate SMART – specifične, merljive, ostvarive, relevantne i vremenski određene ciljeve za svaki mesec i svaku godinu, primetićete značajan napredak u organizaciji svog poslovanja i bolju koordinaciju sa svojim timom.
Peta strategija je delegiranje zadataka.
Da li ste možda nekada osetili na svojoj koži, da ne možete fizički a i psihički sve da postignete sami? Delegiranjem zadataka svojim saradnicima, uspećete da se usredsredite na strateške aspekte svog posla i da povećavate efikasnost tima malo po malo. Takođe možete ovu strategiju koristiti i na privatnom planu, kao što je delegiranje kućnih poslova i to članovima svoje porodice postavljajući zajednički kalendar u kuhinji na vidnom mestu.
Šesta strategija je korišćenje tehnoloških alata.
Možete koristiti različite aplikacije za praćenje vremena i upravljanje projektima. Ove aplikacije u velikoj meri pomažu da ostanete organizovana i da ne izgubite pregled nad svojim zadacima i rokovima.
Sedma strategija je određivanje jutarnjih i večernjih rutina.
Uvedite rutine u svoj dnevni raspored, kao što su jutarnje planiranje, meditacija, zahvalnosti, afirmacije, pisanje dnevnika kao i večernje refleksije. Ove rutine pomažu da održite fokus i produktivnost tokom celog dana. Važno je redovno analizirati koliko su sve ove ili samo neke strategije organizacije efikasne. To vam omogućava da imate određena poboljšanja kako bi ostali organizovani i uspešni.
Organizacija nije jednokratna aktivnost već stalni proces koji se mora prilagođavati promenama i izazovima iznova i iznova. Usvajanje pravih tehnika, onih koji vama odgovaraju, može pomoći da se lakše upravlja obavezama i da se postignu željeni ciljevi. S toga je “MOJ DNEVNIK USPEHA” savršen alat za sve koji žele da unaprede svoje planiranje, postave jasne ciljeve i prate svoj napredak sa lakoćom.
S Mojim Dnevnikom Uspeha, ne samo da ćete imati mogućnost da bolje organizujete svoj dan, već ćete i videti konkretne rezultate svog truda. Neka vam ovaj dnevnik bude partner u putovanju ka uspehu, pružajući vam strukturirane stranice koje pomažu u postavljanju i ostvarivanju ciljeva, praćenju napretka i refleksiji o svakodnevnim postignućima.
Ne čekajte više – uložite u alat koji vam može pomoći da preuzmete kontrolu nad svojim vremenom i postignete više. Nabavite svoj Dnevnik Uspeha DANAS i započnite svoju transformaciju!
Za Vaš uspeh od srca,
Ines
