- Frustracije kada sam samo želela da uzmem slobodan dan ili vikend, ali sam se osećala kao da ne mogu.
- Krivice kada sam imala nešto slobodnog vremena, a nisam radila ništa vezano za posao.
Kao i sa mojom jutarnjom i večernjom rutinom, ovo je primer za vas da samo steknete uvid, a ne šablon za svakoga. Neki od mojih klijenata planiraju uveče, drugi rano ujutru a treći imaju nešto manje koraka u svom procesu. Rutine bi trebalo da budu vaš lični sluga, a ne gospodar.
Čini se da svakodnevno planiranje oduzima mnogo vremena, ali to je jedini način na koji sam uspela da budem u vrhu odgovornosti i discipline sa samom sobom i sa klijentima širom sveta. Verujte vredi pokušati.
Ovako to izgleda…
Moj posao Coach-a je veoma dinamičan i moji prioriteti se menjaju svakodnevno. Kao prvo moram da napomenem da moja priprema za predstojeći dan počinje veče ranije. Ali hajdemo još nekoliko koraka unazad. Pošto je sada Decembar i period kada postavljam ciljeve za narednu godinu, prvo odredim TOP 3 cilja za narednu godinu, pa TOP 3 cilja za svaki kvartal, zatim na mesečnom i nedeljnom nivou po 3 cilja takođe, i to sve upišem u “Moj dnevnik uspeha”.
Time je već bukvalno pola posla odrađeno, zatim svake nedelje uveče pravim plan za narednu nedelju koji dan ću koji prioritet završiti. A svako veče za naredni dan odredim i tačnu satnicu kada tačno i šta radim (npr. ponedeljak: snimanje videa za društvene mreže od 8-9h, slušanje edukacije od 9-10h, zatim npr. pisanje Bloga u 10h, itd.) Ovo detaljno imate objašnjeno u fenomenalnoj knjizi “7 Navika veoma uspešnih ljudi” autora Stivena R. Kavija, gde takođe objašnjava i dijagram kako da radite stvari bitne a ne hitne što je ključ uspeha.
Dakle, nakon razvoženja dece u školu i vrtić od 7-7.30h, ja sednem za svoj računar tačno u 8h i već imam od prethodne večeri zapisana TOP 3 prioriteta po redosledu i satnici.. Po pravilu se trudim da izbegnem zakazivanje bilo kakvih poziva ili sastanaka ujutru, to sve obavljam od 14h kada je koncentracija već u opadanju, i to je naučno dokazano da je tada najmanja produktivnost ljudi, što sam i sama uvidela.
Tako u potpunosti imam jasnoću i osećam da imam kontrolu nad svojim danom. Jer već nakon završenog prvog prioriteta ja osetim neverovatnu dozu motivacije i uspeha i to me gura dalje. Naravno dese se nekada i neke nepredviđene situacije, zbog kojih nikako ne osećam stres već ih u toku popodneva opušteno završim.
Nedeljom takođe pregledam svoj kalendar da bih se uverila da nema zakazanih termina iz prethodne nedelje koje moram da premestim ili pratim i da su svi sastanci moje tekuće nedelje u kalendaru. Zatim napravim pdf kalendar tekuće nedelje i odštampam ga.
Znam da će to možda naterati neke ljude “bez papira” da odmahuju glavom, ali odštampani raspored za nedelju mnogo olakšava da vizualizujem svoj raspored i prioritete. Sve vrste onlajn i papirnih kalendara i sistema liste obaveza mogu da rade. Važno je da se dosledno pridržavate jednog koji vama najviše odgovara. Napišite na vrhu svog odštampanog kalendara svoje glavne lične i profesionalne ciljeve za tu nedelju.
Takođe imajte u vidu da u toku nedelje ubacite i sledeće termine:
- Moje vreme (vreme za rast, razvoj, učenje, rekreaciju, pisanje Dnevnika)
- Vreme za porodicu (svi zajedno na okupu kod kuće ili van kuće)
- Vreme za decu (1:1 sa svakim detetom posebno ukoliko ih imate više)
- Vreme za partnera – supružnika
Svakodnevno završavam još ove stavke…
Pregledam moj odštampani kalendar i ako je potrebno, napravim podsetnike za alarm za važne stvari, npr. sastanke (obično ih postavljam na 15 minuta pre vremena početka.)
VAŽNO: Ne pregledavam e-poštu do 13h, tek nakon toga odgovaram svima. Takođe dok obavljam svoja TOP 3 prioriteta isključene su mi sve notifikacije na telefonu (uključeno mi je samo redovno zvono), ponekada telefon čak ostavim i u drugoj prostoriji i ne uzimam ga u ruke dok ne završim prioritete za taj dan.
Ne dajem sebi izbor da li ću uraditi ove korake ili ne, to jednostavno mora da se završi i to je to.
Sa druge strane, morate da budete strpljivi i nežni prema sebi, da ne postavljate ekstremne ciljeve. Potrebno je vreme i morate imati uvek na umu podržavajuće uverenje da su prednosti tu ako nastavite, a držanje tog uverenja je jedan od ključnih izazova.
Da biste postali zaista, zaista dobri u nečemu, morate da imate izuzetno disciplinovanu praksu tokom dužeg vremenskog perioda, poput NBA igrača koji šutira u proseku 500 puta na koš tokom svakog treninga.
Obavezno potražite pomoć, ukoliko imate da obavite neki zadat a ne volite možda to da radite, ili vam se ne uklapa u raspored. Važno je naučiti delegirati, takođe automatizovati što više i pojednostaviti stvari i zadatke i tako olakšati sebi jer se jako puno vremena potroši na nepotrebne stvari.
Ako vam treba pomoć da na ovaj način isplanirate svoju godinu, kvartal, mesec nedelju ili dan, obratite mi se i možemo da odredimo vreme za razgovor, t.j. besplatnu Coaching sesiju jer tokom procesa omogućavam pojedincima koji se osećaju krivim, preplavljenim i frustriranim da se osećaju mirno, samopouzdano i ostvareno, takođe povećava im se produktivnost, zadovoljstvo i ravnotežu između posla i života.
Hvala vam puno na svim vašim fantastičnim povratnim informacijama od prošle nedelje! Slobodno mi pošaljite svoje mišljenje i o ovonedeljnom Blogu.
Za Vaš uspeh od srca,
Ines
